京華時報訊(記者潘珊菊)今天9時,APEC第三次高官會mSATA將在北京飯店國際會展中心正式舉行。昨晚,位於霞公府街的APEC第三次高官會會場佈置完畢,1680平方米的會場內回字形桌台靜候來自21個經濟體的高官和媒體記者。
  據瞭解,此次高官會召開主會場北京飯店國化療飲食際會展中心一層北京宮,可容納上千人參會。
  昨天,在外交部相關負辦公室出租責人的統籌下,數十名志願者對桌上的物品進行統一確認。目前主會場設備已擺放完畢。
  記者從註冊中心瞭解到,截至目前,已註冊代表證件和高官證件基本發放完畢。這次會議註冊有一個創新,每名註冊登記的參會者辦理手續可從註冊中心的電子顯示屏上看到自己的證件製作狀態,可確保信息準確無誤,也方便代表及時領取。“住商情趣用品網上註冊的參會者前來領取相關證件只需要短短幾分鐘,現場註冊的參會者整個過程也只需15分鐘。”註冊中心相關人員介紹。
  探秘
  椅子靠背固態硬碟齊如一條線
  碩大的北京飯店國際會展中心北京宮會議廳中央,回字形的會議場地擺台已經完成。回字形擺放的會議桌,除主持會議的西側一邊外,其他3條邊都擺放了幾排用潔白座套包裹的座椅。這些座椅仿佛接受檢閱的儀仗隊一樣,橫平豎直,無論從哪個角度看去,椅背都是一條直線。
  “沒錯兒,我們就是先拉出條直線,然後把椅子按線擺齊的。”頗有經驗的會場服務員領班告訴記者,大型國際會議對場地要求很高,別看區區幾把椅子,能不能擺齊卻代表著國家形象。
  和椅子“較勁”,只是會場佈局的一部分,工作人員說,會議桌上更見功夫。“一圈兒桌子一共要坐幾十人,每個人面前擺放的會議物品都是一樣的,位置都不會差。”服務員隨身帶著一段帶刻度的弔線,精準測量麥克風到桌面的距離,保證所有麥克風高度一致。
  科技
  攝像頭追著麥克風“轉”在1680平方米的會場內,21個經濟體的成員最遠距離有40米,如何讓大家看清發言者?APEC第三次高官會北京市籌備辦會務服務部副部長梅建軍告訴記者,會議將使用智能會議系統,發言者的影像將清晰呈現在會議主席台兩側的巨型LED屏幕上。
  “這次我們使用的絕對是高科技設備。”展會器材服務商告訴記者,智能會議系統在回字形會議桌內裝有5個攝像頭,可以實現360°聲控射頻追蹤,一旦有代表按下麥克風發言按鈕,攝像頭就會自動“扭臉”過去。發言者的臉部和標明經濟體名字的桌簽都會收入鏡頭,實時至LED屏幕。這樣,即使坐在最遠端的代表也能清楚看見發言者。
  節儉
  棄用LOGO改用綠植
  記者瞭解到,在回字形會議桌中間,原本將設置一塊巨大的APEC會議LOGO,但記者昨天並沒有找到它。梅建軍指著會議桌中間的空場說,十幾盆綠植取代了一次性的木質LOGO。“為的就是節儉,不浪費。”
  “擺放APEC會議LOGO除了烘托會議氣氛外,還起到遮擋電氣設備線纜的美觀效果,但這個木質的LOGO用一次就要廢棄,實在很可惜。最終我們決定租用綠植取代會議LOGO,為會場增加一些輕鬆的色調。”除了綠植外,音響、LED顯示屏等設備也都是租用的。
  梅建軍表示:“能租的決不買,既能提高設備利用率,又節約辦會成本。”  (原標題:回字形會場今迎21經濟體高官)
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